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I documenti sono una sfida? Trasformali in un'opportunità di valore per la tua azienda e organizzazione.

In un mondo sempre più incentrato sui documenti, creare, gestire e ritrovare le informazioni è una sfida quotidiana. Con oltre 40 anni di esperienza, trasformiamo questa sfida in successo.

Abbiamo supportato enti e organizzazioni di ogni dimensione nel riorganizzare e gestire efficacemente il ciclo di vita dei loro documenti. Continuamente all'avanguardia, forniamo soluzioni che rispondono alle esigenze operative e di conformità più complesse.

Se anche tu desideri trasformare la gestione documentale in un punto di forza, S.I.Ge.D. offre:

1

Gestione Documentale Digitale

Archiviazione elettronica a norma, workflow documentali automatizzati e accesso sicuro da ogni dispositivo. Riduce i costi e aumenta l'efficienza operativa, eliminando la carta.

2

Business Intelligence

Dashboard interattive e reportistica avanzata per un'analisi dei dati aziendali in tempo reale. Trasforma i dati in informazioni strategiche, supportando decisioni rapide e consapevoli.

3

Digital Workflow

Automazione dei processi aziendali per eliminare attività ripetitive, ridurre gli errori e accelerare i tempi di esecuzione. Monitora in tempo reale lo stato di avanzamento di ogni processo.

S.I.Ge.D. - Sistema Integrato di Gestione Documentale

Prodotto software modulare e integrato nato per:

Ottimizzazione dei Workflow

Offre strumenti per razionalizzare e reingegnerizzare i work flow aziendali, migliorando l'efficienza operativa.

Conformità Normativa

Adempie alle disposizioni normative in materia di gestione documentale, garantendo piena conformità alle leggi vigenti.

Piattaforma Collaborativa

Offre una piattaforma documentale altamente orientata alla cooperazione applicativa per un lavoro di squadra efficace.

Costruisci con il S.I.Ge.D. la tua gestione documentale:

Protocollo informatico

Il modulo gestisce protocolli in entrata, uscita e interni con generazione della segnatura informatica, acquisizione multicanale (PEC, FAX, email) e tracciamento completo.

Supporta la cooperazione tra sistemi di protocollo informatico secondo le linee guida AgID.

Fascicoli

Permette di raggruppare documenti eterogenei in fascicoli logici condivisibili tra unità organizzative.

Supporta sottofascicoli, gestione dei diritti di accesso dinamici, tracciatura delle modifiche e alert sulle scadenze.

Produzione Documentale

Consente la creazione di documenti partendo da modelli, con gestione integrata di approvazione, firma elettronica/digitale, protocollazione e spedizione multicanale.

Garantisce tracciabilità completa e conservazione a norma.

PEC Manager

Trasforma email (normali e PEC) in documenti gestiti, scomponendo allegati e buste PEC e mantenendo la correlazione tra i componenti.

Supporta filtri avanzati e tracciabilità completa di ricezione e invio.

Gestisce multi account sia in entrata che in uscita.

Fattura PA

Gestisce il ciclo completa attivo e passivo.

Interfaccia nativa con lo SDI per l’invio e ricezione di fatture elettroniche, gestione lotti, notifiche, protocollazione integrata e registri, con visibilità configurabile e conservazione a norma.

Gestione Atti

Gestisce gli atti in modalità dematerializzata, con iter di approvazione personalizzabili, notifiche, archiviazione e invio all’albo pretorio.

Gestisce le adunanze con creazione automatica di convocazioni, ordine del girono, gestione presenti/assenti, produzione e approvazione del verbale.

Albo Pretorio

Gestisce la pubblicazione online di atti e documenti della Pubblica Amministrazione, garantendo trasparenza e accessibilità in adempimento agli obblighi di legge, ai fini della loro efficacia e conoscibilità da parte dei cittadini.

Contratti Pubblici

Conformità al D.Lgs. 179/2012 Gestisce la stipula informatizzata di contratti pubblici con firma digitale obbligatoria, integrazione con tutti i moduli S.I.Ge.D., produzione automatica del plico XML per Agenzia delle Entrate e conservazione digitale.

Procedimenti personalizzati

Il motore di workflow configurabile consente di modellare i procedimenti amministrativi con sequenze di fasi personalizzate, integrando produzione documentale, protocollazione, fascicolazione e spedizione.

Registri Documentali

Permette di creare registri per accessi civici, atti di repertorio, fatture e raccomandate, con configurazione parametri, storicizzazione in PDF e conservazione digitale automatica.

Spedizioni multicanale

Consente spedizioni via email, PEC, FAX, FTP, SFTP, Cloud sharing e PosteOnLine.

Supporta invii singoli e massivi con gestione multi-account, personalizzazione messaggi, rendicontazione dettagliata ed esito consegna.

Web Service

Espone i servizi S.I.Ge.D.® via Web Service (autenticazione, anagrafica, protocollazione, fascicolazione), consentendo l’integrazione con applicativi esterni e piattaforme di terze parti.

Cuore tecnologico

Cloud Native

Implementiamo soluzioni cloud sicure e scalabili che consentono l'accesso ai dati e alle applicazioni aziendali da qualsiasi luogo e dispositivo, garantendo continuità operativa e riducendo i costi dell'infrastruttura IT.

AI Ready

Integriamo algoritmi di machine learning e AI nei processi aziendali per automatizzare attività complesse, analizzare grandi volumi di dati e fornire insights predittivi che anticipano le tendenze di mercato.

Security by design

Proteggiamo i tuoi dati sensibili con soluzioni di sicurezza avanzate, conformi alle normative GDPR, che includono sistemi di crittografia, autenticazione multi-fattore e monitoraggio continuo delle minacce.

Powerered by HCL Domino

Costruiamo le nostre soluzioni su HCL Domino, una piattaforma solida e moderna per applicazioni aziendali sicure, collaborative e ad alte prestazioni.

Sicurezza

Sicurezza degli accessi

Sistema di autenticazione informatica avanzato basato su file ID, che garantisce un controllo rigoroso degli accessi e una tracciabilità completa di tutte le operazioni utente

Sicurezza applicativa

Architettura centralizzata con dati protetti sul server mediante algoritmi di cifratura avanzati, che assicura la massima protezione contro trattamenti illeciti, accessi non autorizzati e violazioni della privacy

Sicurezza dei documenti

Sistema di storicizzazione che mantiene un archivio completo di tutte le versioni documentali, con possibilità di cifratura end-to-end per garantire l'integrità e la riservatezza dei contenuti sensibili

Riservatezza dei documenti

Gestione granulare dei permessi attraverso liste di controllo accesso (ACL) e profilazione utenti basata su competenze specifiche, permettendo di definire con precisione sia i diritti di consultazione che le autorizzazioni operative per ogni categoria di utente


Non solo un prodotto, ma anche una completa gamma di servizi

Servizi Tecnici

Offriamo servizi professionali altamente specializzati che coprono l'intero ciclo di vita del software: dall'analisi dei requisiti allo sviluppo su misura, dalla messa in funzione alla manutenzione post-vendita. La nostra expertise si concentra particolarmente nell'area della Cooperazione Applicativa, garantendo soluzioni integrate e performanti.

Consulenza Normativa

Forniamo consulenza specializzata sulla normativa vigente in materia di gestione documentale, supportando la vostra organizzazione nell'analisi dei processi e delle procedure. Il nostro approccio consulenziale vi guida nell'implementazione di soluzioni informatizzate pienamente conformi alle disposizioni di legge e ottimizzate per le vostre specifiche esigenze operative.

Corsi di Formazione

Progettiamo e realizziamo percorsi formativi personalizzati per tutti i livelli della vostra organizzazione, dai dirigenti agli operatori. I nostri corsi coprono sia la normativa vigente in materia di gestione documentale che l'utilizzo pratico dei nostri applicativi, garantendo un'adozione efficace e consapevole delle soluzioni implementate.

Norme e standard di riferimento

Normativa Italiana

Conformità al Codice dell'Amministrazione Digitale (CAD) e alle Linee Guida AgID per la gestione documentale nella Pubblica Amministrazione italiana.

Standard ISO Records Management

Implementazione degli standard ISO 15489 per Records Management, ISO 16175 per ambienti elettronici e ISO 30300/1/2 per sistemi di gestione documentale (RMS).

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Standard Metadati

Conformità agli standard ISO 23081 per i metadati dei documenti e ISO 15836 per il Dublin Core metadata element set, garantendo interoperabilità e classificazione ottimale.

Privacy e Sicurezza

Piena conformità al GDPR (Regolamento UE 2016/679) per la protezione dei dati personali, garantendo sicurezza e privacy nella gestione documentale.

Il Nostro Processo di Implementazione

1

Analisi delle Esigenze

Studiamo a fondo i processi aziendali esistenti per identificare le aree di miglioramento e definire obiettivi chiari e misurabili per il progetto di digitalizzazione.

2

Progettazione Personalizzata

Sviluppiamo una soluzione su misura che integra le tecnologie più adatte alle specifiche esigenze della tua azienda, garantendo compatibilità con i sistemi esistenti.

3

Implementazione Graduale

Adottiamo un approccio per fasi che minimizza l'impatto sulle operazioni quotidiane e consente al personale di familiarizzare progressivamente con le nuove tecnologie.

4

Formazione e Supporto

Offriamo programmi di formazione completi e un servizio di assistenza continua per garantire che il tuo team ottenga il massimo valore dalle soluzioni implementate.

Pronto per Iniziare la Trasformazione Digitale?

I nostri esperti sono a tua disposizione per una consulenza personalizzata gratuita e senza impegno.

Durante l'incontro, analizzeremo le tue esigenze specifiche e ti illustreremo come le nostre soluzioni possono aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi di business.

Chi Siamo: Joint S.r.l.

Azienda italiana leader nel settore della digitalizzazione in Italia, con oltre 40 anni di esperienza nell'implementazione di soluzioni tecnologiche innovative per la Pubblica Amministrazione e per aziende di ogni dimensione.

Il nostro team di esperti combina competenze tecniche avanzate e una profonda conoscenza della tematica delle gestione documentale e dei processi aziendali per offrire soluzioni personalizzate che rispondono alle specifiche esigenze di ogni cliente.

Ci distinguiamo per un approccio consulenziale che mette al centro i vostri obiettivi di business, garantendo risultati concreti e misurabili.